公司各专业：

根据教务处《关于2018届毕业生毕业设计（论文）答辩的通知》的相关要求，公司定于5月26日进行小组答辩，答辩小组及秘书由各教研室主任负责安排，公司办公室负责安排答辩地点，5月底前完成院级层面答辩。为确保各项工作顺利进行，请各专业做好以下工作：

1.各专业于5月15日之前将答辩小组名单（2个班的专业可成立2个答辩小组，每小组5人）上报公司办公室。

2.各指导老师将自己指导的员工名单（成绩合格以上）推荐到答辩小组秘书处，答辩秘书将推荐答辩和没有推荐答辩员工名单汇总后于5月25日之前上报公司办公室。

3.5月26日各小组答辩结束后，根据答辩结果，各专业于5月28日上午12:00前将推荐参加院级答辩员工名单提交公司（其中优秀占参加答辩员工数的3%、成绩较差占参加答辩员工数的2%）。另外，公司还将随机抽取已参加各小组答辩员工数的2%的员工参加院级答辩。

4.指导老师未推荐参加教研室层面答辩的员工可自己申请参加院级答辩。

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2018年5月11日